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關(guān)于報(bào)告廳，一些不得不說的小秘密—云會(huì)務(wù)篇
報(bào)告廳一般用于大型會(huì)議、講座、學(xué)術(shù)報(bào)告、文藝匯演這類活動(dòng)。這類活動(dòng)參會(huì)人員較多，因此會(huì)議議題、參會(huì)地址、座位排序和分布等信息通知和安排也就比較麻煩。那么是否有方法解決呢？這就是小編本期想要和大家聊的內(nèi)容。
itc云會(huì)務(wù)系統(tǒng)，這是一款用于會(huì)議預(yù)約、通知和服務(wù)的專業(yè)系統(tǒng)平臺(tái)，從會(huì)前會(huì)中會(huì)后全方位來解決會(huì)議主辦方和參會(huì)者與會(huì)難題，以下是這三點(diǎn)的詳解：
會(huì)前
itc云會(huì)務(wù)通過手機(jī)APP/網(wǎng)頁的形式將報(bào)告廳信息數(shù)據(jù)導(dǎo)入，只需發(fā)起人進(jìn)行線上預(yù)約，輸入會(huì)議議題，拉入?yún)?huì)人員名單，系統(tǒng)便可自動(dòng)/手動(dòng)編排人員座次并通知與會(huì)人員參會(huì)信息。
鑒于報(bào)告廳這類大型場所，人員過多，現(xiàn)場尋找自己的座位既麻煩又耗時(shí)、重要領(lǐng)導(dǎo)座次不明確等問題，itc云會(huì)務(wù)系統(tǒng)可通過手機(jī)app/門口顯示屏掃碼獲得個(gè)人座位導(dǎo)引，借助現(xiàn)場實(shí)景圖像生成的VR幫助參會(huì)人員快速找到自己的座位。
同時(shí)可對接itc電子桌牌系統(tǒng)，一鍵編排重要領(lǐng)導(dǎo)坐席，明確坐席以防誤坐。會(huì)前還可以實(shí)現(xiàn)與會(huì)人員簽到功能，通過手機(jī)app/掃二維碼/人臉識(shí)別/指紋識(shí)別等多種形式進(jìn)行簽到，后臺(tái)可實(shí)時(shí)查看人員到會(huì)情況，便于會(huì)議快速展開。
會(huì)中
itc云會(huì)務(wù)可以和報(bào)告廳的分布式、會(huì)討等設(shè)備進(jìn)行聯(lián)動(dòng)，一鍵進(jìn)入會(huì)議模式，降低管理人員使用難度。
還可對接錄播設(shè)備，實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程錄制、存儲(chǔ)和上傳。云會(huì)務(wù)后臺(tái)支持20多種常用會(huì)議文件進(jìn)行會(huì)中分享和查看，對報(bào)告廳內(nèi)舉辦的重要會(huì)議可實(shí)現(xiàn)會(huì)議內(nèi)容的實(shí)時(shí)語音轉(zhuǎn)文檔紀(jì)要。
同時(shí)會(huì)中可發(fā)起會(huì)議投票，投票結(jié)果實(shí)時(shí)回顯，助力會(huì)議高效進(jìn)行。針對會(huì)議中需要紙筆或者茶水服務(wù)，可以隨時(shí)呼叫后臺(tái)服務(wù)人員處理。
會(huì)后
會(huì)后通過云會(huì)務(wù)系統(tǒng)可實(shí)現(xiàn)設(shè)備的全物聯(lián)自動(dòng)關(guān)閉，對重要會(huì)議文件進(jìn)行存儲(chǔ)，會(huì)議內(nèi)容紀(jì)要導(dǎo)出或加密上傳，后臺(tái)可顯示歷史會(huì)議，查看詳情，便于后期會(huì)議跟蹤管理。
對于周期性會(huì)議可以存儲(chǔ)為會(huì)議模板，以便再次發(fā)起會(huì)議；支持以專業(yè)的大數(shù)據(jù)圖表對報(bào)告廳使用情況進(jìn)行動(dòng)態(tài)展示，管理者可以隨時(shí)通過數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)獲取實(shí)時(shí)分析數(shù)據(jù)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)報(bào)告廳設(shè)備或管理短板，及時(shí)增補(bǔ)改善。
itc云會(huì)務(wù)平臺(tái)的強(qiáng)大之處在于，它不僅簡化了人們?nèi)粘?bào)告廳預(yù)約使用時(shí)的繁雜流程，同時(shí)也將報(bào)告廳里的各類聲光電視訊設(shè)備進(jìn)行對接聯(lián)動(dòng)，實(shí)現(xiàn)全物聯(lián)管理模式，便捷管控，簡化人員使用步驟，助力高效會(huì)議展開。
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