會議(無紙化)擴聲系統(tǒng)
遠程視頻會議系統(tǒng)
公共廣播系統(tǒng)
分布式綜合管理平臺
多媒體矩陣KVM系統(tǒng)
智慧教育系統(tǒng)
LED照明系統(tǒng)
LED顯示屏系統(tǒng)
中央控制系統(tǒng)
醫(yī)院信息化系統(tǒng)
教育
金融
地產(chǎn)
國防
醫(yī)療
消防
交通
監(jiān)獄
政府機關(guān)
企業(yè)單位
文體場館
能源制造
賓館酒店
超市商場
公園廣場
平安城市
政府機關(guān)
文體場館
能源工廠
平安城市
公園廣場
賓館酒店
地產(chǎn)景區(qū)
教育
醫(yī)療
機場車站碼頭
企業(yè)單位
酒吧、KTV
查看案例名錄
全球成功案例超100W個
公司介紹
品牌詮釋 
聯(lián)系我們
發(fā)展歷程
資質(zhì)證書 
法律聲明
塑造世界一流品牌
干貨分享
信仰創(chuàng)新的力量
itc-企業(yè)云會務(wù)系統(tǒng)應(yīng)用方案
項目背景
會議作為企業(yè)集體決策及重要事項部署的最關(guān)鍵管理行為，是企業(yè)的核心管理業(yè)務(wù)之一，但實際管理業(yè)務(wù)常面臨一些問題：
1、會議議題材料采用手工收集整理，耗時費力；
2、議題材料依靠傳統(tǒng)方式遞交參會者，耗費成本，且成效不高；
3、會議決策者難以實時了解議題更新、補充材料，影響決策效率；
4、會議相關(guān)材料和信息零散分布，難以體系化查閱與統(tǒng)籌；
5、會議決策事項執(zhí)行進展難以快速、體系化跟蹤。
項目需求
經(jīng)濟的快速提高以及時下多媒體會議的發(fā)展對會議室設(shè)備的要求越來越高，如何把會議相關(guān)事務(wù)管理與會場設(shè)備的自動控制有機地結(jié)合起來，是現(xiàn)代化會議提出的新命題。在此情況下，itc推出企業(yè)云會務(wù)系統(tǒng)應(yīng)用方案，以簡單的管理操作完成繁鎖的工作任務(wù)，提高工作效率，實現(xiàn)智能化以及無紙化辦公，節(jié)省成本。
實現(xiàn)效果
itc企業(yè)云會務(wù)管理系統(tǒng)，通過信息技術(shù)自主研發(fā)出操作簡便、界面友好的Web后臺管理以及Web端、App端用戶預(yù)約管理平臺，對企業(yè)的會前、會中、會后整個會務(wù)流程進行規(guī)范化、實時化管理，減少工作中會議室管理混亂、使用不均衡、設(shè)備不到位等情況，實現(xiàn)參會人員高效溝通，最大程度提高企業(yè)資源利用率與員工的工作效率。
與會人員可通過App或Web端以及門口屏查詢會議室、會議信息及其設(shè)備的狀態(tài)、占用情況，進行在線會議室預(yù)定，包括會議預(yù)約管理、安排會議室預(yù)約時間、會議主題、發(fā)起人、參會人員，會議記錄的創(chuàng)建、查詢、取消等功能。會議預(yù)約成功后，管理員允許進行人工干預(yù)，例如強制預(yù)留會議室、強制取消預(yù)訂等等。發(fā)起會議預(yù)約時，自動檢測邀請的參會人員是否同一時間有其他會議并提醒，避開會議沖突。
系統(tǒng)通過對接無線化、網(wǎng)絡(luò)化、智能化的中控系統(tǒng)，根據(jù)會議召開時間自動部署會議室環(huán)境。能夠?qū)崿F(xiàn)會議延時或臨時離場的申請，管理人員可通過App或Web遠程操作，即可對設(shè)備進行延時操作或者離場后設(shè)備自動關(guān)閉，會議環(huán)境自動化、場景化控制。
在會議室門口設(shè)置顯示器，通過云會務(wù)系統(tǒng)與多媒體信息發(fā)布系統(tǒng)聯(lián)合使用，在終端屏App展示會議主題、參會人數(shù)、會議狀態(tài)等會議信息，同時，自動將每間會議室的當(dāng)前使用狀況及近期會議安排顯示在會議室門口的顯示屏上。使每間會議室、實驗室的使用情況及預(yù)訂情況一覽無余，會議室的會議狀態(tài)信息通知自動更新。
除了線上會議預(yù)約，會務(wù)全程一站式管理，云會務(wù)系統(tǒng)還可對接外部系統(tǒng)，根據(jù)企業(yè)自身需求，定制化對接人體偵測系統(tǒng)、中控系統(tǒng)等，并進行會議室分合處理操作，將各子系統(tǒng)集成在一起，形成一個多功能的會議系統(tǒng)。
當(dāng)人體偵測系統(tǒng)感知到人員進入會議室，中控系統(tǒng)將配合控制會議室設(shè)備自動開啟到相應(yīng)的狀態(tài)，如燈光開啟、窗簾進入相應(yīng)的狀態(tài)、會議設(shè)備自動打開、門口預(yù)約屏?xí)@示已占用和預(yù)訂已使用等信息，匯總屏、門口小屏、會議室中的設(shè)備等顯示統(tǒng)一狀態(tài)信息，各相關(guān)辦公軟件（如outlook、OA、會議預(yù)約系統(tǒng)等）顯示會議室的狀態(tài)信息也即時更新同步。
會議室內(nèi)燈光、窗簾、視頻等設(shè)備也可以通過中控設(shè)備直接控制，或者通過Mini CC移動端，針對各個設(shè)備進行配置場景，配置各種會議室會議召開時設(shè)備的開啟、關(guān)閉或其他情況，以及提前開啟、關(guān)閉的時間。
同時為合理化安排會議室資源，針對會議室大小需求問題，我們采用分開廳感應(yīng)器，聯(lián)動中控、云會務(wù)，當(dāng)組合大會議室C中間拉上簾子阻斷光幕時，隔斷閉合時，光幕阻斷，系統(tǒng)判定為會議分割，顯示獨立會議室A和B可預(yù)約，組合會議室C顯示鎖定無法預(yù)約；而隔斷打開時，光幕聯(lián)通，系統(tǒng)判斷為會議分割取消，顯示組合會議室C可預(yù)約，獨立會議室A和B顯示鎖定無法預(yù)約。實現(xiàn)組合會議室的自由切換。
相比傳統(tǒng)會務(wù)軟件采取按需收費的模式，itc云會務(wù)無需企業(yè)用戶準(zhǔn)備機房等硬件設(shè)施，只需打開瀏覽器或移動端應(yīng)用，登錄就能高效的開展會議。系統(tǒng)秉承人性化設(shè)計理念，移動式應(yīng)用、一鍵式管理將會務(wù)效率大大提高，比起現(xiàn)有的硬件視頻會議技術(shù)，云會務(wù)系統(tǒng)在方便性、快捷性、易用性上具有更顯著的優(yōu)勢，能夠大幅度降低企業(yè)運營成本，提高運營效率。
功能特點具體體現(xiàn)：
1. 強大的后臺管理功能（web端管理） 提供企業(yè)管理人員方便地在后臺進行運營維護，方便的了解各種數(shù)據(jù)，為企業(yè)的決策提供數(shù)據(jù)支持。
2. 支持權(quán)限管理、注冊（移動端）
3. 提供會議預(yù)約功能（移動端）通過基于SaaS的云會務(wù)管理系統(tǒng)平臺為企業(yè)會議使用者提供會務(wù)服務(wù)支持。
4. 支持會議審批（移動端）管理員/審核人對會議預(yù)約進行審核、批準(zhǔn)，充分考慮到會議室使用的合理性、根據(jù)會議的緊急、重要、一般等性質(zhì)進行主觀/客觀性地判斷，審核結(jié)果會以會議通知方式通知會議預(yù)約者，及時收到通知，做出相應(yīng)的調(diào)整。
5. 豐富的會議應(yīng)用—會議簽到&會議投票（移動端）可實現(xiàn)：APP支持二維碼掃碼簽到、主持人權(quán)限可設(shè)置會議前簽到、可發(fā)起會議投票、支持匿名投票、支持多選、投票結(jié)果實時顯示在主持人APP界面等。
6. 云端存儲——數(shù)據(jù)統(tǒng)計與統(tǒng)計分析會務(wù)數(shù)據(jù)云端存儲，管理者可以隨時通過數(shù)據(jù)統(tǒng)計獲取實時分析數(shù)據(jù) ，如會議簽到率、會議室利用率、設(shè)備使用率等統(tǒng)計信息能以圖表化展現(xiàn)，全方位的會務(wù)數(shù)據(jù)為企業(yè)管理者提供決策支持。
itc資訊
itc服務(wù)
分享當(dāng)前頁面
itc小程序
