itc-智能電子桌牌系統(tǒng)應(yīng)用方案
項(xiàng)目需求
國家政策大力推進(jìn)無紙化會議進(jìn)程,聯(lián)合國實(shí)現(xiàn)無紙化會議,國家兩會大力報(bào)道無紙化會議的實(shí)用性,高效、節(jié)能、環(huán)保的總體大環(huán)境要求,無紙化會議系統(tǒng)勢在必行。傳統(tǒng)桌牌,浪費(fèi)紙張,利用率低,如果與會人數(shù)較多時,既會浪費(fèi)大量的人力物力準(zhǔn)備,也不環(huán)保,itc電子桌牌,采用雙屏7英寸液晶顯示屏設(shè)計(jì),內(nèi)置高性能處理器和處理軟件,擺放在座位桌子上,除了用于顯示參會人員的人名、職位等信息,并具備有豐富的會議應(yīng)用功能。
實(shí)現(xiàn)效果
智能電子桌牌采用雙屏7英寸液晶顯示屏設(shè)計(jì),內(nèi)置高性能處理器和處理軟件,可同步顯示參會人信息,支持Logo、背景圖片、背景顏色、單位、姓名、職位等會者信息,具有常規(guī)會議服務(wù)功能,同時支持自定義服務(wù);一套系統(tǒng)可滿足會議多種功能需求,同時提供會議整體會議效率和會議規(guī)格,桌牌顯示界面專業(yè)時尚的UI設(shè)計(jì),最大程度地簡化用戶操作步驟,增強(qiáng)用戶會議新體驗(yàn)。
系統(tǒng)優(yōu)勢
本系統(tǒng)是集后臺編輯通過有線或是無線組網(wǎng)的智能排位桌牌,通過采用多點(diǎn)電容觸控式能能終端,使會議舉辦單位節(jié)省紙本及人力資源,真正實(shí)現(xiàn)了環(huán)保、節(jié)能、無紙化、高效、互動式的智能電子會議模式。
系統(tǒng)功能
1. 多會議預(yù)置
在會議中,一場會議有可以能會有不同的議題,有不同的參會人員,可以提前預(yù)置這個會議室所有的會議議題與參會人員信息,在多次會議間可以互相切換。切換下場會議后,所有信息瞬間更新并顯示下個議題參會者信息!最多可以提前預(yù)置2000場會議。
2. 智能排位功能
支持缺席機(jī)制,缺席后所有后面的桌牌自動向上移動,填補(bǔ)缺席座位并瞬間顯示,沒有參會人員桌牌自動黑屏。
支持增加機(jī)制,增加參會者后所有后面桌牌自動下移,依次顯示。
座位互換可以在后臺變更ID號后自動換位。
3. 模擬顯示布局
支持會議室布局圖形化顯示,所見即所德;
支持圖形化界面操作會場實(shí)際桌牌顯示信息;
支持圖形化界面臨時增加與刪除參會人員、跟換背景圖片、修改人員信息等;
4. 批量上傳
支持表格人員一次上傳統(tǒng)一顯示;
最大支持65500個參會者一次性統(tǒng)一顯示;
支持EXCEL表格,支持TXT文件;
5. 單機(jī)功能
單機(jī)改名,通過觸控屏配合內(nèi)嵌手寫輸入法,終端支持手寫輸入與會者信息;
自動導(dǎo)入功能,通過終端自帶USB接口,系統(tǒng)自動識別U盤內(nèi)的EXCEL人名表格并自動雙屏顯示;
6. 會議服務(wù)
會議服務(wù)功能,終端通過觸控屏向后臺推送服務(wù)要求;
支持后臺統(tǒng)一或個別向參會人員發(fā)送通知;
支持常規(guī)服務(wù)功能:便簽、茶、筆、紙、服務(wù)器人員、加水、加茶、咖啡、換杯等
支持自定義服務(wù):如秘書、技術(shù)員、服務(wù)員;或是其他呼叫內(nèi)容;
支持后臺顯示并將處理意見反饋;
支持后臺點(diǎn)對點(diǎn)服務(wù);