無紙化會議終端軟件 V3.0
一、基本功能
搭配無紙化終端實現無紙化會議會前、會中、會后的數據處理,實現和無紙化服務器、無紙化流媒體服務器的數據交互傳輸。
二、功能描述
1、首頁支持顯示會議主題、會議標語、與會人員信息、會議大概內容等,支持中文或英文版本,根據操作系統環境選擇安裝中文或英文版本;
2、可以查看doc/ docx /xls/ xlsx /ppt /pptx/ pdf /txt/jpg/png資料;
3、可以查看與會人員的信息和與會人員的座位布置模擬圖;
4、具有兩種文檔批注的功能,第一種是在觀看PDF文檔可以直接插入文檔批注,其他格式的文件,通過自動轉成PDF文檔進行文檔批注;批準信息可以被保存到后臺服務器,且支持多個人同時多文檔進行文檔批準;第二種是直接打開;doc/docx/xls/xlxs/ppt/pptx格式文件,直接新增文件批注,且可以將新增文件批注的文件保存到后臺服務器存儲;批注支持手寫的方式;
5、軟件具有后勤服務功能,可以直接在給后臺發送后勤服務的要求,后臺可在電腦上接收服務信息,也可以通過后勤服務APP接收信息,后勤服務人員可以及時處理會議過程的后勤服務要求,保證會議的正常進行;
6、具有會議討論界面,可以進行會議在線討論,可以點對點、多對多的討論,廣播會議的通知等;
7、可以點播觀看流媒體服務器的資源,可以任意點播觀看,最大可以同時觀看4路視頻資源;可遠程點播流媒體服務器的資源;
8、具有電子白板界面,可供個人演示使用,也可以多人討論使用;電子白板內容可以保持為圖片的格式,并可以添加批注;
9、會議終端連網后,可以直接登錄網頁瀏覽,或登錄查看后臺服務器提前設置的網頁;
10、與會人員演講時,可以在自己會議終端畫面同屏給其他的會議終端,方便其他人觀看演講的內容、一起討論,并支持同屏到windows、安卓的移動端;
11、靈活的頁面瀏覽方式,可選擇觀看其他終端同屏的畫面,也可選擇關閉其他終端同屏畫面,觀看自己終端的畫面;或者選擇兩種畫面同時觀看;
12、一機兩端,開無紙化會議室時可以當作無紙化系統的終端,當不開無紙化會議時候,可以退出無紙化會議頁面,當作普通電腦端使用;
13、具有會議過程做會議筆記的功能,且筆記可以被保存到會議終端硬盤上;
14、可以登錄到個人中心的管理頁面,會前查看有權限的資料、會中臨時上傳資料、會后參會資料等功能;
15、會議主持可控制管理會議議題的啟動和結束,可通知侯會屏及客戶端議題開始;
16、會議管理員終端可以發起簽到、統計簽到、發布簽到結果、查看簽到人員簽到情況等,可以在會議過程發起投票、統計投票、查看投票信息、投屏投票的結果等;可以發起評分、統計評分、查看評分信息、投放評分的結果、設置評分項等;可管理會議資料,上傳、刪除、分發、臨時保存等會議資料;
17、會議終端配置不同的硬件,可以實現登錄、手寫、指紋、人臉識別、物理按鍵、攝像拍照等多種簽到、投票、評分的模式;
18、會議管理員終端可以開啟、關閉會議議題,可將議題發布到會議等候屏,并提示等候的與會人員做好準備;可以管理會議標語的切換,投放到顯示設備或者其他會議終端;
19、會議管理終端可以對無紙化會議室的終端進行分組或者單個的機械控制與電源控制;可控制會議終端切換歡迎首頁、會議議題信息、開啟或者退出會議主題的標語、開啟或者退出電子銘牌;系統與數字會討系統對接后,還可以控制升降話筒單元的機械控制;
20、會議管理終端可以管理系統及其他會議終端的音視頻信號,可以控制其他會議終端的同屏內容、對會議終端發布通知等;
21、主席權限或秘書權限可對會議投票進行啟用、結束、查看統計結果功能;支持投票倒計時,投票備注、投票結果實時投屏展示、投票簽名確認等;支持投票防偷窺功能(投票項隨機展示);
22、支持觸屏手寫、觸屏鍵盤輸入模式,可以外接手寫設備、鼠標鍵盤等操作設備;
23、會議可設置免密碼登錄、賬號登錄的方式,可配置相應的硬件實現人臉識別入會、指紋識別入會。
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