ITC無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)成功應(yīng)用于湖北省監(jiān)利縣人民檢察院案例解析
項(xiàng)目背景
監(jiān)利縣人民檢察院于1978年12月恢復(fù)重建,現(xiàn)有16個(gè)內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu),黨、團(tuán)、工青婦、檢察官協(xié)會(huì)會(huì)員小組等組織健全,設(shè)立有容城、新溝、朱河等3個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)檢察室,26個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)、社區(qū)檢察服務(wù)站。按照科技強(qiáng)檢要求,建有檢察三級(jí)專線網(wǎng)、局域網(wǎng)、偵查指揮系統(tǒng)、辦案工作區(qū)聯(lián)網(wǎng)監(jiān)控系統(tǒng)、門(mén)戶網(wǎng)站、視頻會(huì)議室、電子閱覽室,辦公電腦配備率達(dá)100%。日益完善的基礎(chǔ)設(shè)施和科技裝備,有力地提高了檢察工作信息化水平,大大提高了辦公、辦案工作效率。
項(xiàng)目需求
1、會(huì)議討論發(fā)言及表決系統(tǒng),能在會(huì)議過(guò)程中,通過(guò)系統(tǒng)能專業(yè)擴(kuò)聲,同時(shí)可進(jìn)行實(shí)時(shí)投標(biāo)表決。
2、視頻顯示切換系統(tǒng),能對(duì)多路視頻信號(hào)進(jìn)行顯示切換,滿足會(huì)議過(guò)程中多路視頻信號(hào)顯示調(diào)用。
3、無(wú)紙化辦公系統(tǒng)具備文檔瀏覽、議題啟用、實(shí)時(shí)投票、會(huì)議議程監(jiān)控等多項(xiàng)功能,真正實(shí)現(xiàn)會(huì)議全程無(wú)紙化。
4、中央控制管理系統(tǒng),能集中控制管理會(huì)議中聲,光,電,顯示,電動(dòng)窗簾等。
解決方案
1、會(huì)議室專業(yè)擴(kuò)聲系統(tǒng),采用兩個(gè)高檔的專業(yè)會(huì)議音箱,加一套嵌入式會(huì)議討論系統(tǒng),對(duì)領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言進(jìn)行專業(yè)擴(kuò)聲。
2、無(wú)紙化辦公采用一套升降式的無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)。在每個(gè)會(huì)議位置設(shè)置一套無(wú)紙化會(huì)議。在會(huì)議室的正前方需要設(shè)置一套電子白板,通過(guò)軟件,整個(gè)會(huì)議顯示形成一個(gè)交互式的共通系統(tǒng)。電子白板上的顯示可同屏到每個(gè)位置顯示上。
3、矩陣及中控系統(tǒng),采用16路信號(hào)輸入,16路信號(hào)輸出的視頻切換矩陣,對(duì)顯示進(jìn)行調(diào)度??刂粕喜捎眉锌刂频男问?,由iPad通過(guò)網(wǎng)絡(luò)對(duì)整個(gè)系統(tǒng)的顯示,電動(dòng)窗簾,音量,無(wú)紙化升降等進(jìn)行統(tǒng)一控制。使系統(tǒng)運(yùn)行使用更加方便。
系統(tǒng)架構(gòu)
客戶反饋
1、相比傳統(tǒng)會(huì)議采用紙質(zhì)會(huì)議記錄緩慢、易錯(cuò)、不全等多種缺陷,我院會(huì)議室采用全程會(huì)議座席跟隨錄制功能,高清攝像頭能夠?qū)崟r(shí)跟隨發(fā)言者的變化進(jìn)行轉(zhuǎn)動(dòng)錄制發(fā)言過(guò)程,會(huì)議結(jié)束時(shí)即可將會(huì)議議題、投票結(jié)論、會(huì)議發(fā)言刻制成光碟保存,改變了原有紙質(zhì)化會(huì)議記錄方式。會(huì)議進(jìn)程快捷方便。
2、多功能會(huì)議室與辦案區(qū)連接,可實(shí)時(shí)回傳訊問(wèn)音像,并與電子數(shù)據(jù)實(shí)驗(yàn)室數(shù)據(jù)聯(lián)通,將被訊問(wèn)人電子數(shù)據(jù)分析結(jié)論相綜合,為檢察官辦案提供最新分析結(jié)果,做到邊訊問(wèn)邊分析邊指揮,實(shí)時(shí)跟隨案情變化進(jìn)行遠(yuǎn)程指揮辦案。
3、多功能會(huì)議室按照省院要求,結(jié)合本地實(shí)際情況,做到人民監(jiān)督員會(huì)議三方評(píng)議,并通過(guò)安全措施與統(tǒng)一業(yè)務(wù)應(yīng)用軟件相連接,將案件承辦全程文書(shū)、訊(詢)問(wèn)錄音錄像進(jìn)行展示,為人民監(jiān)督員了解案情、進(jìn)行監(jiān)督評(píng)議提供良好條件。
項(xiàng)目安裝效果圖